なんでこんなに忙しいの?
今日会社に来たら、メールを見て青ざめてしまいました。
いっぺんに3つ仕事が増えてました。しかも、いろんなところとネゴして始めて物事が前に進むやつ。(自分だけでクローズする仕事なら楽チンなんですけどね)
なぜか、週末に休みをもらうと、週明けが地獄、、、てパターンが多いです。覚悟の上での行動なのですが、やはり現実を見ると辛いものがあります。
不動産投資とは直接関係ない話ですが、こういう「いっぺんにパラで仕事がふってきたとき」には、僕はまず大きく深呼吸します。
で、目をつぶって一言。
「俺なら片付けられる」
と暗示をします。(これ、笑っちゃいますが、意外と重要なんですよ)
で、その上でその仕事をポストイット(書くものならなんでもいいのですが)書き並べて、全体をムムッと眺めます。一旦、全体を俯瞰するんです。
で、それらを優先順位をつけて、
- 今すぐやらないと後で信用回復に時間を要するもの
- 今週中に片付ければ良いもの
- まぁ、来週くらいでも良いかな
くらいに分けます。
そして、かくカテゴリごとに、さらに仕事を細分化して、時間ごとに何をやるかをスケジュール管理表(最近はWebのツールでいくらでもありますよね)に書き込みます。
書き込んだスケジュール帳をみて、スケジュールがこの時点で破綻していないかをもう一度俯瞰します。(たいてい、一回では破綻している場合がほとんどですのでこの行為は大切)
そして、最後にもう一度
「俺だから片付けられる」
と暗示をします。あとは無心にやり続けるだけです。一つ一つの仕事が小さいので達成感がすぐ味わえるというのもこのやり方のいいところだと思っています。
このやり方で最大5パラの仕事まで片付けられると思います。(それ以上は個人の限界を超えていると思うので、僕は代案を提案して、誰かにパスします)
別に特別なことをしているわけではなく、世に出回る時間管理術から自分で好きなやり方をチョイスして実践した結果身に付いたノウハウなんです。(要はパクリ)パクリでも何でも身に着けて自分なりにアレンジしてみればオリジナルと思っていますんで体裁は気にしない。せっかく先人が見つけた効率的なノウハウ。利用しないてはないですよね。
でも、できることならこんなことをしなくてもいい生活にしたいものです。(泣)
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